Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, miten OmaMenu Oy (jäljempänä OmaMenu tai Me) käsittelee henkilötietojasi, jos olet kirjautunut OmaMenun tarjoamaan mobiilisovellukseen (jäljempänä Sovellus), tilannut OmaMenun uutiskirjeen (jäljempänä Uutiskirje) tai vieraillut omamenu.com -verkkosivuilla (jäljempänä Verkkosivu)
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Mikäli päivitämme tätä selostetta, informoimme siitä sinua joko ilmoittamalla asiasta Sovelluksessa tai sähköpostitse.
REKISTERINPITÄJÄ
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii OmaMenu Oy, Y-tunnus 3390066-2.
REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT
Saniaispolku 4, 70280 Kuopio. Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla: info@omamenu.com.
MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME JA KÄSITTELEMME?
Käsittelemme rekisterissä seuraaviin tietoryhmiin liittyviä tietoja ja niiden muutostietoja:
OmaMenu -sovellukseen rekisteröityneet asiakkaat:
- Google- tai Apple-tilin käyttäjätunnus, kun kirjaudut Sovellukseen jonkin edellä mainitun tilin kautta
- Yhteystiedot: Sähköpostiosoite
- Käyttäjätunnus ja salasana
- Tekniset tiedot, kuten käyttöjärjestelmä, näyttökoko, laitemalli, IP osoite, maa ja sijainti
- Sovelluksen käyttöä koskeva analytiikka, kuten mitä reseptejä ja ruokalistoja olet selannut.
- Virheanalytiikka
OmaMenu -uutiskirjeen tilanneet asiakkaat:
- Nimitiedot
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite
- Laitetunnus ja muut tekniset tunnisteet
- Analytiikan ja seurantatekniikoiden avulla johdettu ja profiloitu tieto
OmaMenu-verkkosivun käytöstä automaattisesti kerätyt tiedot:
Käsittelemme henkilötietojasi, kun asioit Verkkosivulla, vaikka et olisikaan rekisteröitynyt asiakkaaksemme tai kirjautunut palveluumme. Kun siirryt Verkkosivuille, käsittelemme seuraavia tietojasi evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla:
- Päätelaitettasi ja verkkokäyttäytymistäsi koskevat tiedot (esim. IP-osoite, selaintyyppi ja selaushistoria)
- Selailun ajankohta ja istunnon kesto
- Mitä linkkejä klikkaat ja mitä sisältöjä olet katsonut Verkkosivulla
- Analytiikan ja seurantatekniikoiden avulla johdettu ja profiloitu tieto
- Henkilötietoja voidaan yhdistellä myös muiden palvelujen kautta kerättyihin tietoihin.
MIHIN TARKOITUKSIIN JA MILLÄ PERUSTEELLA KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?
Käsittelemme henkilötietojasi alla oleviin tarkoituksiin seuraavin perustein:
KUVAUS | PERUSTE |
Sovelluksen perustoimintojen mahdollistaminen ja käyttäjän tunnistaminen | Sopimus |
Käyttäjäprofiilin luominen ja hallinnointi | Sopimus |
Sovelluksen toiminnallisuuksien tarjoaminen (esim. sisällön näyttäminen, tietojen tallentaminen) | Sopimus |
Sovelluksen kehittäminen, analysointi ja vianmääritys | Oikeutettu etu (sovelluksen laadun parantaminen) |
Väärinkäytösten ja luvattoman käytön estäminen | Oikeutettu etu (turvallisuuden varmistaminen) |
Asiakaspalvelun tarjoaminen ja yhteydenottoihin vastaaminen. | Sopimus (jos yhteydenotto liittyy sopimukseen)/ Oikeutettu etu (asiakaspalvelun parantaminen |
Markkinointi, esim uutiskirje (jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa tai se on muutoin lain sallimaa) | Suostumus / Oikeutettu etu (lain sallimissa rajoissa) |
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito) | Lakisääteinen velvoite |
ALLE 13-VUOTIAAT KÄYTTÄJÄT
Käytäntömme mukaan alle 13-vuotiaat eivät saa ostaa Sovellusta sovelluskaupasta tai tilata Uutiskirjettä ilman huoltajansa suostumusta.
HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT
Henkilötietojasi käsittelevät vain sellaiset työntekijämme, joiden työtehtäviin se kuuluu. Kolmannet osapuolet voivat kerätä tietojasi kulloinkin voimassa olevien yksityisyydensuojaa koskevien käytäntöjensä mukaisesti. OmaMenu ei vastaa siitä, miten kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi.
Emme luovuta henkilötietojasi toisille rekisterinpitäjille. Luovutamme tapauskohtaisesti henkilötietojasi viranomaisille, jos siihen on lakisääteinen peruste.
SIIRRÄMMEKÖ TIETOJASI EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE?
Voimme siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle silloin, kun toimeksiantoa hoitava yhteistyökumppanimme on sijoittautunut näiden alueiden ulkopuolelle. Näissä tapauksissa huolehdimme asianmukaisista suojatoimista rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien varmistamiseksi sovellettavan tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016), mukaisesti.
KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin käytät Sovellusta, etkä ole pyytänyt meitä poistamaan tiliäsi tai itse poistanut tiliäsi. Sovelluksen käyttöön perustuvia profilointitietoja käsittelemme niin kauan kuin käytät Sovellusta. Jos tilisi ei ole ollut aktiivinen kahteen (2) vuoteen, poistamme henkilötietosi ja Sovellukseen lisäämäsi tiedot automaattisesti tai anonymisoimme ne. Saatamme lisäksi käyttää anonymisoituja tietoja raportointiin sekä Sovelluksen kehittämiseen.
Säilytämme henkilötietojasi kauemmin siltä osin kuin pakottava lainsäädäntö (esim. kirjanpitovelvoitteet), meihin kohdistuva oikeudellinen vaatimus tai lakiin tai sopimukseen perustuva kanne- tai reklamaatioaika niin edellyttää. Tällöin säilytämme ainoastaan lainsäädännön edellyttämät, kanne- tai reklamaatioajan edellyttämät tai oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi tarvittavat tiedot ja poistamme muut tiedot.
MITEN HUOLEHDIMME HENKILÖTIETOJESI TURVALLISUUDESTA?
Huolehdimme henkilötietojesi tietoturvallisuudesta asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Olemme rajanneet henkilötietojen käsittelypiiriä niihin henkilöihin, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Henkilötietojasi sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON?
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus:
- saada pääsy henkilötietoihisi (tarkastusoikeus)
- vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojesi oikaisemista tai henkilötietojesi täydentämistä
- vaatia henkilötietojesi poistamista
- vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista (esimerkiksi siksi ajaksi, kun odotat vastausta henkilötietojesi oikaisemista koskevaan pyyntöön)
- saada meille toimittamasi henkilötiedot sähköisessä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
Sinun on esitettävä oikeuksiesi toteuttamista koskeva pyyntö kohdan 2 mukaisesti. Voimme pyytää sinua varmentamaan henkilöllisyytesi tai tarkentamaan pyyntöäsi ennen sen toteuttamista. Voimme myös kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta tietosuojalainsäädännössä säädetyllä perusteella, jolloin ilmoitamme kyseisen perusteen sinulle.
OIKEUTESI TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE
Sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voit tehdä valituksen sen jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa vakituinen asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, tai jossa väitetty tietosuojalainsäädännön rikkominen on tapahtunut.
HALUATKO POISTAA TILISI SOVELLUKSESTA TAI KESKEYTTÄÄ UUTISKIRJEEN TILAUKSEN?
Voit pyytää Sovelluksen tilin poistamista navigoimalla Sovelluksessa Profiili-sivulle ja valitsemalla Asetukset -> Poista tili.
Voit lopettaa Uutiskirjeen tilauksen Uutiskirjeestä löytyvän linkin avulla.